Pourquoi payer pour
un calcul de salaire ?
Parce que la vraie question n'est pas « combien coûte l'outil », mais « combien de temps et de scénarios me coûte ma façon de faire aujourd'hui ».
Votre secrétariat social fait la paie. Nous, la décision d'avant : le moment où vous construisez l'offre, où vous arbitrez entre brut, voiture et chèques-repas, où un candidat vous demande « ça donne quoi en net ? » — et où vous devez répondre maintenant, pas après un aller-retour par email.
— 01Vos trois options, comparées honnêtement.
Quand vous devez chiffrer une offre salariale en Belgique, vous avez réellement trois possibilités. Aucune n'est ridicule : elles ne répondent simplement pas à la même contrainte.
| Ce que vous regardez | Le tableur Excel maison | Demander à son secrétariat social | Ce service |
|---|---|---|---|
| Délai pour obtenir un chiffre | Immédiat — si le fichier existe encore et que personne n'a cassé une formule | Un aller-retour par email ou par téléphone | Immédiat, dans votre navigateur |
| Nombre de scénarios | Autant que vous voulez, mais chaque variante duplique un onglet de plus | Une demande par scénario | Illimité : vous changez un paramètre, le résultat suit |
| Mise à jour des barèmes | À votre charge, à chaque indexation | À jour : c'est leur métier | Barèmes SPF Finances et ONSS mis à jour dès publication officielle |
| Traçabilité de la version utilisée | Aucune : rien n'indique que la formule date de deux ans | Oui, la réponse est datée | Oui, chaque simulation est datée et conservée |
| ATN voiture, 13e mois, chèques-repas | Souvent absents, approximatifs ou codés en dur | Traités, selon ce que vous pensez à demander | Intégrés au calcul, poste par poste |
| Vue coût employeur | Rarement modélisée jusqu'au coût total chargé | C'est leur terrain, sur demande | Chiffrée par défaut, jusqu'au coût pour 1 € net perçu |
| Document remettable au candidat | Une capture d'écran de tableur | Un document orienté paie, pas une offre à votre marque | Proposition PDF à votre logo et vos couleurs, vue candidat |
| Utilisable en direct, face au candidat | Techniquement oui, commercialement risqué | Non : la réponse arrive après l'entretien | Oui, c'est précisément l'usage prévu |
Un secrétariat social produit le calcul qui fait foi : c'est sa fonction et personne ne la lui prend. Mais ce circuit est asynchrone, et il coûte un aller-retour par hypothèse. Or construire une offre salariale, ce n'est pas poser une question : c'est en poser dix, dans le désordre, souvent pendant l'entretien.
Le vrai concurrent, en réalité, n'est ni l'un ni l'autre : c'est le fichier Excel recopié d'un collègue parti il y a trois ans.
— 02Ce que nous ne faisons pas.
Autant le dire avant que vous ne le découvriez : nous ne remplaçons pas votre secrétariat social, et nous ne cherchons pas à le faire. Voici précisément ce que nous n'assurons pas.
Aucune fiche de paie, aucun décompte mensuel, aucun paiement de salaire. Nous simulons, nous ne payons pas.
La déclaration immédiate de l'emploi reste chez votre secrétariat social ou chez vous. Nous n'y touchons pas.
La déclaration multifonctionnelle trimestrielle à l'ONSS ne passe pas par nous, ni de près ni de loin.
Aucune obligation déclarative n'est remplie par cet outil. Rien de ce que vous faites ici n'a de valeur administrative.
Nous ne vous dirons pas quelle commission paritaire s'applique ni comment rédiger un contrat. Demandez-le à qui c'est le métier.
Chiffrer, comparer, arbitrer et présenter une offre — avant qu'il n'y ait le moindre contrat à déclarer.
— 03L'alternative qui coûte vraiment cher n'est pas l'abonnement.
Comparer 24 € HT par mois à zéro, c'est comparer la mauvaise chose. Ce qui coûte, dans un recrutement, c'est de se tromper de chiffre.
Vous annoncez un brut, il calcule son net, il refuse. Le processus recommence : sourcing, entretiens, temps d'équipe, poste vacant plus longtemps. Aucun de ces coûts n'apparaît sur une facture, tous sont bien réels.
Un rattrapage de 100 € brut par mois ne coûte pas 100 € : il se répercute sur douze mois, sur le pécule de vacances, sur le 13e mois et sur les cotisations patronales. Puis sur toute la durée du contrat.
Faute de chiffre fiable, on prend une marge de sécurité. Cette marge, vous la payez tous les mois, sur chaque embauche, sans jamais la voir.
Les chiffres qui circulent sur « le coût d'un mauvais recrutement » sont invérifiables et nous ne les reprendrons pas. Prenez plutôt les vôtres : ce que vous coûte un mois de poste vacant, ou l'écart entre votre estimation et le coût réel de votre dernière embauche. Puis comparez ce montant à un abonnement mensuel.
Calculer gratuitement le coût d'une embauche →— 04Pour qui c'est fait.
L'outil sert ceux qui doivent chiffrer une offre avant qu'elle n'existe — pas ceux qui doivent l'exécuter une fois signée.
Cabinets de recrutement, sélection & intérim
Vous chiffrez pour le compte d'un client et vous répondez à un candidat dans la foulée. Attendre un chiffrage externe vous fait perdre le candidat, pas le client.
Fiduciaires & comptables
Vos clients vous demandent « combien ça me coûte si j'engage ? » pendant le rendez-vous. Vous répondez pendant le rendez-vous.
PME qui recrutent
Pas de service RH dédié, un budget serré et des embauches ponctuelles : exactement le profil où le tableur maison n'est jamais à jour.
Startups & scale-ups
Vous construisez une grille salariale en même temps que l'équipe, et vous devez tenir un discours cohérent d'un candidat à l'autre.
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— 05Les objections, en face.
Celles qu'on nous oppose vraiment, avec les réponses telles qu'on les donne au téléphone.