Belgique 2026

Pourquoi payer pour
un calcul de salaire ?

Parce que le prix de l'outil n'est qu'une moitié du calcul. L'autre moitié, c'est ce que votre méthode actuelle vous coûte en temps et en scénarios.

Votre secrétariat social fait la paie. Nous couvrons la décision d'avant : la construction de l'offre, l'arbitrage entre brut, voiture et chèques-repas, et ce moment où un candidat demande « ça donne quoi en net ? » et attend la réponse pendant l'entretien, pas après un aller-retour par email.

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Vos trois options, comparées honnêtement.

Pour chiffrer une offre salariale en Belgique, il existe en pratique trois possibilités. Aucune n'est absurde ; chacune répond à une contrainte différente.

Ce que vous regardez	Le tableur Excel maison	Demander à son secrétariat social	Ce service
Délai pour obtenir un chiffre	Immédiat, si le fichier existe encore et que personne n'a cassé une formule	Un aller-retour par email ou par téléphone	Immédiat, dans votre navigateur
Nombre de scénarios	Autant que vous voulez, mais chaque variante duplique un onglet de plus	Une demande par scénario	Illimité : vous changez un paramètre, le résultat suit
Mise à jour des barèmes	À votre charge, à chaque indexation	À jour : c'est leur métier	Barèmes SPF Finances et ONSS mis à jour dès publication officielle
Traçabilité de la version utilisée	Aucune : rien n'indique que la formule date de deux ans	Oui, la réponse est datée	Oui, chaque simulation est datée et conservée
ATN voiture, 13^e mois, chèques-repas	Souvent absents, approximatifs ou codés en dur	Traités, selon ce que vous pensez à demander	Intégrés au calcul, poste par poste
Vue coût employeur	Rarement modélisée jusqu'au coût total chargé	C'est leur terrain, sur demande	Chiffrée par défaut, jusqu'au coût pour 1 € net perçu
Document remettable au candidat	Une capture d'écran de tableur	Un document orienté paie, pas une offre à votre marque	Proposition PDF à votre logo et vos couleurs, vue candidat
Utilisable en direct, face au candidat	Techniquement oui, commercialement risqué	Non : la réponse arrive après l'entretien	Oui, c'est l'usage pour lequel il a été conçu

Le secrétariat social a le dernier mot, mais nous répondons plus vite.

Un secrétariat social produit le calcul qui fait foi, et ce rôle lui revient. Son circuit est pourtant asynchrone : chaque hypothèse coûte un aller-retour. Or une offre salariale se construit rarement en une seule question. On en pose une dizaine, dans le désordre, souvent pendant l'entretien.

Notre concurrent le plus sérieux reste d'ailleurs le fichier Excel recopié d'un collègue parti il y a trois ans.

Ce que nous ne faisons pas.

Autant le dire d'emblée : nous ne remplaçons pas votre secrétariat social et ne cherchons pas à le faire. Les cases ci-dessous détaillent ce que l'outil n'assure pas.

✕ Non La paie

L'outil ne produit ni fiche de paie ni décompte mensuel, et il ne verse aucun salaire. Il calcule des montants simulés.

✕ Non La Dimona

La déclaration immédiate de l'emploi reste chez votre secrétariat social ou chez vous. Nous n'y touchons pas.

✕ Non La DmfA

La déclaration multifonctionnelle trimestrielle à l'ONSS ne transite à aucun moment par notre service.

✕ Non Les déclarations ONSS

Cet outil ne remplit aucune obligation déclarative, et ce que vous y faites n'a aucune valeur administrative.

✕ Non Le conseil juridique

Nous ne vous dirons pas quelle commission paritaire s'applique ni comment rédiger un contrat. Ces questions relèvent d'un professionnel dont c'est le métier.

✓ Oui La décision d'avant

Chiffrer une offre, en comparer les variantes, trancher et présenter le résultat, avant qu'il existe le moindre contrat à déclarer.

Ce qui coûte cher, c'est le mauvais chiffre.

Comparer 24 € HT par mois à zéro fausse la comparaison. Dans un recrutement, la dépense qui compte vient d'un chiffre erroné, sous l'une des trois formes suivantes.

Le candidat qui décline sur le net

Vous annoncez un brut, le candidat calcule son net et refuse. Il faut relancer le sourcing et les entretiens, y remettre du temps d'équipe, et le poste reste vacant plus longtemps. Aucun de ces coûts ne figure sur une facture, ils n'en sont pas moins réels.

L'offre sous-évaluée qu'il faut rattraper

Un rattrapage de 100 € brut par mois coûte bien plus que 100 €. Il se répercute sur douze mois, sur le pécule de vacances, le 13^e mois et les cotisations patronales, et ce pendant toute la durée du contrat.

L'offre surévaluée « par prudence »

Faute de chiffre fiable, on ajoute une marge de sécurité. Elle se paie ensuite chaque mois et sur chaque embauche, sans apparaître nulle part.

Nous n'avons pas de statistique à vous vendre là-dessus.

Les chiffres qui circulent sur « le coût d'un mauvais recrutement » sont invérifiables et nous ne les reprendrons pas. Prenez plutôt les vôtres : ce que vous coûte un mois de poste vacant, ou l'écart entre votre estimation et le coût réel de votre dernière embauche. Puis comparez ce montant à un abonnement mensuel.

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Pour qui c'est fait.

L'outil s'adresse à ceux qui chiffrent une offre avant qu'elle existe. Son exécution, une fois le contrat signé, reste l'affaire du secrétariat social.

Cabinets de recrutement, sélection & intérim

Vous chiffrez pour le compte d'un client et vous répondez à un candidat dans la foulée. Pendant que vous attendez un chiffrage externe, le client patiente ; c'est le candidat que vous risquez de perdre.

Fiduciaires & comptables

Vos clients demandent « combien ça me coûte si j'engage ? » en plein rendez-vous, et vous pouvez leur donner le chiffre avant qu'ils repartent.

PME qui recrutent

Pas de service RH dédié, un budget serré, des embauches ponctuelles : c'est dans ce contexte que le tableur maison a le plus de chances d'être périmé.

Startups & scale-ups

Vous construisez une grille salariale en même temps que l'équipe, et vous devez tenir un discours cohérent d'un candidat à l'autre.

Gardez votre secrétariat social et chiffrez vous-même ce qui se passe avant.

Le compte est gratuit et l'offre Pro s'essaie pendant 14 jours : vous décidez ensuite.

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Les objections, en face.

Celles qu'on nous oppose vraiment, avec les réponses telles qu'on les donne au téléphone.

« Je ne peux pas me passer de mon secrétariat social. »+

C'est exact, et l'outil n'est pas conçu pour ça. Un secrétariat social exécute la paie, la Dimona, la DmfA et les déclarations ONSS, des obligations légales que nous ne remplissons pas et ne prétendons pas remplir. Nous intervenons avant, pendant la construction de l'offre : l'arbitrage entre brut, ATN et chèques-repas, la réponse à un candidat qui ne peut pas attendre. Une fois l'offre acceptée, votre secrétariat social reprend la main.

« Pourquoi pas simplement Excel ? »+

Parce qu'un tableur de simulation vieillit sans prévenir. Les taux changent, les plafonds sont indexés, les règles d'ATN évoluent, et rien dans le fichier ne signale que la formule date de deux ans. Il y a aussi les postes que peu de tableurs maison modélisent correctement : ATN voiture, 13^e mois, bonus à l'emploi pour les bas salaires, cotisation spéciale de sécurité sociale. Enfin, un tableur ne produit rien que vous puissiez remettre à un candidat. Si votre fichier couvre déjà tout cela et que quelqu'un le maintient réellement, gardez-le : il vaut mieux que la moyenne.

Vos barèmes sont-ils à jour ?+

Oui. Les taux de cotisations ONSS et les barèmes de précompte professionnel sont mis à jour dès leur publication officielle par le SPF Finances et l'ONSS, y compris lors des indexations en cours d'année. Un tableur maison, lui, n'est mis à jour que si quelqu'un y pense.

Le calcul est-il aussi fiable que celui de mon secrétariat social ?+

Notre moteur applique les barèmes officiels et détaille chaque étape du brut au net, mais il produit une simulation d'aide à la décision, pas un calcul de paie opposable. Le décompte qui fait foi reste celui produit par votre secrétariat social, qui connaît votre commission paritaire, vos conventions sectorielles et la situation exacte du travailleur.

Je n'engage que deux ou trois fois par an. Est-ce rentable ?+

L'abonnement est sans engagement et se résilie en quelques clics depuis votre compte, via le portail Stripe, sans nous contacter : rien ne vous oblige à le garder douze mois. Vous pouvez vous abonner le mois où vous recrutez et annuler ensuite. Et si vous n'avez besoin que d'un ordre de grandeur du coût employeur, le calculateur gratuit suffit : passez à l'offre Pro le jour où vous voulez la vue employeur complète et la proposition PDF.

Êtes-vous en concurrence avec les secrétariats sociaux ?+

Non. Ils font partie des utilisateurs visés par l'offre Pro : une simulation instantanée et documentée à remettre à un affilié, en amont du dossier de paie, complète leur service au lieu de le concurrencer. Nous n'exécutons aucun acte de paie et ne cherchons pas à en exécuter.

Pourquoi payer pourun calcul de salaire ?