Offre Cabinet Belgique 2026 Sur devis

Un dossier par client.
Votre équipe autour. Sa marque dessus.

Vos clients vous demandent le coût d'une embauche ou le net correspondant à un brut pendant le rendez-vous, pas après. L'offre Cabinet donne à votre équipe un outil de simulation partagé : un dossier cloisonné par client, des collaborateurs affectés, une facture pour tout le cabinet, et un lien de partage à la marque de votre client s'il veut explorer lui-même une variante.

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Tarification sur devis · adaptée au nombre de collaborateurs et de dossiers · pas de grille publique

Cloisonné Un dossier par client Simulations, candidats et marque séparés du reste de votre portefeuille.

Daté Version des barèmes citée Chaque simulation enregistrée porte la version des barèmes qui l'a produite.

Sous-traitance Un accord dédié cabinet Sous-traitants listés, traçage de l'acceptation, sans verrouiller votre accès.

Sortie Rien ne se supprime seul Export sur demande, purge manuelle uniquement, jamais automatique.

Un espace de travail par cabinet, partagé par toute l'équipe.

L'offre Pro équipe une personne, l'offre Cabinet tout un cabinet : plusieurs collaborateurs travaillent sur plusieurs dossiers clients, réglés sur une seule facture. Les fonctions décrites ci-dessous tournent déjà dans le produit.

Dossiers clients

Un dossier par client

Chaque client de votre cabinet a son propre dossier : ses simulations, ses candidats, ses profils type et sa marque (logo, couleur, signataire, message PDF) lui appartiennent, séparés des autres dossiers du cabinet.

Équipe

Collaborateurs, rôles et invitations

Vous invitez vos collaborateurs par email. Le rôle gérant gère la facturation, les invitations et les dossiers ; le rôle collaborateur travaille sur les dossiers qui lui sont confiés.

Accès

Sélecteur de dossier et affectation

Un collaborateur affecté à un dossier bascule dessus depuis un sélecteur unique. Un gérant peut reprendre n'importe quel dossier, par exemple pendant l'absence d'un collègue.

Facturation

Une facture pour tout le cabinet

L'abonnement est au nom de l'organisation et non de chaque collaborateur. Le cabinet reçoit une seule facture, et les accès de vos collaborateurs s'ouvrent selon votre formule.

Un lien à la marque de votre client, pour celui qui veut voir par lui-même.

Vous préparez une simulation dans un dossier. Si vous le décidez, vous en partagez l'accès : votre client la retrouve sous son propre logo et dans ses couleurs, et non dans un outil vierge qu'il devrait remplir seul.

Un lien de partage, par dossier.

Le client ouvre son espace à sa propre marque et retrouve les simulations que vous lui avez préparées. Il ne s'agit pas d'un simulateur libre : le client fait varier le brut mensuel dans une fourchette encadrée autour de la proposition, sans pouvoir en sortir, et la simulation de référence reste la vôtre.

Logo, couleur et raison sociale du dossier, c'est-à-dire ceux de votre client et non ceux du cabinet
Liste des simulations partagées, une par une
Variante encadrée sur le brut, construite à partir de votre proposition

Qui a calculé quoi, avec quels barèmes.

L'historique d'un dossier indique quel collaborateur a produit chaque simulation. Si ce collaborateur quitte le cabinet, la simulation reste et s'affiche comme « collaborateur parti » au lieu d'une ligne vide.

Auteur de la simulation, visible dans l'historique du dossier
Version des barèmes utilisée, citée dans l'historique et le PDF exporté
Une estampille figée : elle reflète les barèmes du jour où le calcul a été fait, sans recalcul après coup

Ce qui protège votre cabinet autant que vos clients.

Un cabinet qui dépose les données de ses clients chez un fournisseur doit savoir précisément qui y accède et ce qu'elles deviennent. Voici ce qui existe aujourd'hui, et ce qui n'existe pas encore.

Cloisonnement

Un collaborateur non affecté à un dossier n'y accède pas.

Le principe se vérifie à chaque niveau : les pages, les points d'accès techniques utilisés pour les exports et les téléchargements, et les services internes qui lisent les données. Une suite de tests dédiée couvre ce cloisonnement dossier par dossier et cabinet par cabinet, avec sa contre-épreuve dans chaque cas : un système qui refuserait tout le monde par erreur échouerait lui aussi.

Sortie de contrat

Export à la demande, sans suppression automatique.

Le portefeuille d'un cabinet n'est jamais purgé par une tâche planifiée ou un incident de paiement. Sur demande, vous recevez un export complet de l'organisation (dossiers, simulations avec leur version de barèmes, candidats, profils type, membres). Une purge, elle, reste un geste manuel avec confirmation explicite.

DPA

Un accord de sous-traitance dédié à l'offre cabinet.

Il énumère les sous-traitants ultérieurs réellement utilisés (hébergement, paiement, envoi d'emails, mesure d'audience), leur localisation et les catégories de données traitées, et se signe d'un clic depuis l'espace du cabinet. Tant qu'il n'est pas signé, votre accès reste ouvert. Ce texte est un brouillon de travail, pas un document validé par un juriste ni déclaré opposable : prévoyez une relecture avant tout usage contractuel.

Ce que nous ne remplaçons pas.

Votre secrétariat social fait la paie, la Dimona et la DmfA : nous ne touchons à aucune de ces obligations. Nous intervenons avant, au moment où vous chiffrez une offre pour un client ou son candidat.

Sur devis

Parlons de votre cabinet : nombre de collaborateurs, nombre de dossiers, ce que vous en attendez.

Le prix dépend de la taille de votre cabinet et du nombre de collaborateurs à équiper. Écrivez-nous et nous en discutons directement : il n'y a pas de grille publique dans laquelle faire entrer votre cabinet.

Nous contacter

Questions fréquentes.

Ce qu'on nous demande le plus souvent avant de signer.

Remplacez-vous notre secrétariat social ?+

Non. Votre secrétariat social continue de faire la paie, la Dimona et la DmfA : des obligations légales que nous ne remplissons pas. Nous intervenons avant : le moment où vous chiffrez une offre ou répondez à un client sur le coût d'une embauche.

Comment sont cloisonnées les données entre nos clients ?+

Chaque client a son propre dossier. Un collaborateur ne voit que les dossiers qui lui sont affectés, sauf le gérant qui peut reprendre n'importe quel dossier du cabinet. Ce cloisonnement est couvert par une suite de tests dédiée, pages, exports et services compris.

Nos clients peuvent-ils utiliser l'outil eux-mêmes ?+

S'ils y sont invités : vous partagez un lien par dossier, à la marque de ce client. Le client retrouve les simulations que vous lui avez préparées et peut faire varier le brut dans une fourchette encadrée autour de votre proposition. Ce n'est pas un simulateur libre où il repartirait de zéro.

Pouvons-nous citer les barèmes utilisés pour une simulation ?+

Oui. Chaque simulation enregistrée porte la version des barèmes qui l'a produite, visible dans l'historique du dossier et dans le PDF exporté. Cette version n'est jamais recalculée après coup : elle reste celle en vigueur au moment du calcul.

Que devient notre portefeuille si nous résilions ?+

Rien n'est supprimé automatiquement : ni une tâche planifiée ni un incident de paiement ne déclenche de suppression. Un export complet de l'organisation est disponible sur demande ; une purge reste une action manuelle, avec confirmation explicite.

Le DPA proposé est-il prêt à signer ?+

C'est un brouillon de travail construit à partir des sous-traitants et des durées de conservation réellement en place dans le service, pas un document validé par un juriste ni déclaré conforme ou opposable. Prévoyez une relecture juridique avant tout usage contractuel.

Combien coûte l'offre Cabinet ?+

Sur devis, selon le nombre de collaborateurs et de dossiers de votre cabinet : pas de grille publique. Contactez-nous, nous en discutons directement.

Un dossier par client.Votre équipe autour. Sa marque dessus.